Pablo Heras Linares

En un entorno empresarial y tecnológico marcado por la innovación continua, la aceleración digital y consumidores cada vez más exigentes, las empresas deben responder con rapidez y agilidad a cambios del mercado y regulaciones sectoriales. Esta capacidad de adaptación es esencial para mantener la relevancia y asegurar la satisfacción de los clientes. Actualmente, la competitividad ya no depende únicamente del tamaño de la organización, sino de su capacidad para adaptarse ágilmente a las nuevas condiciones del mercado. Migrar a un sistema de planificación de recursos empresariales ERP a la nube es una decisión estratégica clave para impulsar la eficiencia operativa, mejorar la escalabilidad del negocio y aprovechar nuevas oportunidades comerciales. Por ello, los síntomas más evidentes de que tu empresa necesita dar el salto a la nube son: Altos costes de mantenimiento y soporte técnico. Incapacidad para asumir rápidamente las novedades regulatorias o de mercado. No hay una visión integrada del negocio, sino visiones parciales o por departamentos. Procesos manuales repetitivos que disminuyen la eficiencia operativa. Dificultad para añadir las últimas herramientas como agentes IA o Machine Learning Qué es SAP Cloud ERP y por qué se ha convertido en una opción estratégica SAP ha creado un ERP en la nube especialmente pensado para impulsar el crecimiento ágil y sostenible de las empresas en crecimiento. SAP Cloud ERP no es solo una solución tecnológica, es tu socio estratégico: inteligente, flexible, siempre actualizado y listo para ayudarte a cumplir con normativas y anticiparte a los retos del mercado. SAP S/4HANA Cloud Public Edition (SAP CLOUD ERP) incluye módulos integrados para: Gestión financiera: contabilidad, tesorería y análisis financiero. Compras y cadena de suministro: gestión eficiente de proveedores y adquisiciones. Ventas y distribución: automatización del proceso comercial y gestión de clientes. Producción y fabricación: planificación y control en tiempo real. Logística y gestión de inventario: optimización de stocks y movimientos de mercancías. Analítica y reportes: informes en tiempo real y toma de decisiones basada en datos. Además, combina paquetes para ámbitos de empresa específicos como finanzas, cadena de suministro o producción. Todo ello combinado con la última tecnología en agentes IA personalizados, Machine Learning y automatización. Las principales diferencias que presenta SAP Cloud ERP con las tradicionales soluciones de SAP son: Implementación del sistema mucho más rápida gracias a sus procesos preconfigurados y su metodología SAP Activate para proyectos. Actualizaciones semestrales y gestionadas por SAP sin coste extra. Modelo de pago por suscripción (SaaS) en base al número de usuarios en el sistema. Configuración de los procesos basado en las Best Practices de SAP. Coste de implementación mucho más económico. ■ Con esta solución, SAP rompe el concepto tradicional de caro, lento de implementar y solo accesible para grandes corporaciones. Las ventajas reales de un ERP en la nube para las empresas Más allá de las palabras de moda, ¿qué significa realmente tener un ERP cloud? Para una empresa mediana, es una forma de escalar sin rehacerlo todo. Más allá de las tendencias tecnológicas, un ERP cloud es la clave para que una empresa mediana crezca con agilidad, sin tener que empezar desde cero Un ERP Cloud te permite escalar tu negocio de forma sencilla, rápida y sin complicaciones técnicas. Escalabilidad modular: añade usuarios, países o procesos sin grandes cambios SAP Cloud ERP facilita que tu negocio crezca y se expanda sin las restricciones habituales ni procesos complejos que puedan ralentizar su evolución. Su diseño sencillo e intuitivo permite incorporar rápidamente más usuarios al sistema, establecer sucursales o nuevas líneas de negocio en otros países, e integrar con fluidez procesos adicionales según las necesidades específicas de tu empresa. Gracias a esta escalabilidad, las empresas pueden aprovechar al máximo las oportunidades de crecimiento sin preocuparse por limitaciones tecnológicas o administrativas. Coste predecible (modelo SaaS) Al tratarse de un modelo SaaS (Software como Servicio), el pago de SAP Cloud ERP se realiza mediante una suscripción mensual basada en el número de usuarios activos en el sistema, garantizando una mayor transparencia y control sobre los costes operativos. Esta modalidad permite una gestión más flexible y escalable, ajustando el gasto a medida que crece tu negocio, sin inversiones iniciales elevadas ni costes ocultos. Además, podrás predecir tus gastos tecnológicos, facilitando así una planificación presupuestaria eficiente y precisa. Acceso desde cualquier lugar, en tiempo real Gracias a la tecnología Cloud, tendrás acceso inmediato al ERP desde cualquier ubicación, utilizando cualquier dispositivo conectado a internet, ya sea ordenador, tablet o smartphone. A diferencia de los sistemas ERP tradicionales instalados localmente (on-premise), que restringen el acceso únicamente a equipos específicos dentro de la empresa, esta solución permite gestionar tu negocio de forma flexible y dinámica. ■ Esto facilita la toma de decisiones ágiles con información actualizada en tiempo real, desde cualquier lugar y en todo momento. Analítica y decisiones basadas en datos únicos y actualizados Gracias a su base de datos HANA, SAP Cloud ERP proporciona una analítica precisa y en tiempo real que facilita la toma de decisiones estratégicas basadas en información única, confiable y siempre actualizada. Esto permite acelerar significativamente los cierres financieros, reducir el tiempo dedicado a la generación de reportes y optimizar de manera eficiente los procesos operativos. ■ Tu empresa podrá anticiparse proactivamente a las necesidades del mercado y responder rápidamente ante cualquier desafío o nueva oportunidad de negocio. Cumplir con la normativa: SAP Cloud ERP y el compliance Las obligaciones regulatorias no dejan de crecer. Con SAP Cloud ERP, todas estas exigencias están integradas de manera natural en tu ERP, eliminando complicaciones adicionales y permitiendo que tu empresa se enfoque en lo que realmente importa: hacer negocios. Algunas normativas que cubre este ERP a día de hoy son: el TicketBai, la facturación electrónica (Veri*Factu), SII, RPGD o la normativa ESG para sostenibilidad. Estas normativas se actualizan automáticamente en el sistema sin necesidad de realizar un desarrollo para ello. Además, el sistema te proporciona monitores de seguimiento y trazabilidad del envío de documentos a la AEAT con conexión en tiempo real. ¿Cómo se implanta SAP Cloud ERP sin paralizar tu negocio? El mayor miedo de muchas empresas es que cambiar el ERP implique parar. Pero con la metodología SAP Activate y el acompañamiento de Telefónica Tech, la implementación es rápida, segura y sin sobresaltos. La metodología SAP Activate La metodología de implementación para SAP Cloud ERP es un enfoque estructurado que permite activar rápidamente el sistema SAP en la nube. Consiste en fases claras y simples, desde la preparación inicial hasta la puesta en marcha, facilitando la adaptación del software a las necesidades específicas de cada empresa sin complicaciones técnicas avanzadas. SAP Activate es una metodología de implementación estandarizada y que está basada en ciclos ágiles. Se desarrolla en 5 fases: Discover: Se realiza un levantamiento de procesos al cliente para ver cuál es la solución óptima para su estructura operativa. Prepare: Se realiza el aprovisionamiento del sistema, se generan los entornos para la siguiente fase y se estructuran los equipos del cliente y partner. Explore: Se realizan unos talleres para cada área de negocio del cliente, donde se exponen los procesos estándar de SAP para su sector, y se compara con el negocio para detectar cuales son adaptables y cuales deben de crearse de forma personalizada. También se estudian las posibles integraciones con herramientas SAP o de terceros. Realize: Comienza el proceso de construcción de la solución, donde se realizan varios sprints de configuración donde el cliente valida si los procesos están correctos para poder avanzar al siguiente. En paralelo se comienza a preparar la migración de datos. Deploy: Una vez configurada y revisada la solución, se realizan las cargas de datos en el sistema y comienzan las formaciones y pruebas con los usuarios. Run: El cliente comienza a utilizar la nueva solución y se realiza un soporte limitado con posibilidad de extensión. Otros clientes han podido ver como en cuestión de pocos meses, la incorporación de este ERP en su negocio ha sido todo un éxito. Los factores clave de estos proyectos han sido: Aceptación del cambio por parte de la empresa y acompañamiento del partner en la gestión del cambio. Tener un modelo de proyecto guiado y preparado bajo pautas estandarizadas del que se han guiado en todo momento. Conocimiento por parte del partner del ecosistema SAP, que ha permitido que se apliquen las mejores soluciones y paquetes al cliente. Desarrollos personalizados al cliente para los procesos que no pudiese cubrir el estándar. Cómo en Telefónica Tech garantizamos agilidad y soporte En Telefónica Tech ponemos al servicio de las empresas nuestra experiencia en implementaciones SAP combinando un conocimiento transversal del ecosistema de tecnologías del cliente. Nos apoyamos en las siguientes prioridades: Amplio conocimiento en SAP: El haber realizado numerosas implementaciones y ser partner estratégico nos da una capacidad diferencial como socio tecnológico. Compromiso con el cliente: nuestro criterio de éxito no es meramente tecnológico, sino que la empresa alcance sus objetivos de negocio. Para ello ofrecemos una amplia formación y soporte continuo. Además de mantener actualizado al cliente con las novedades del producto. Gestión del cambio: tenemos en cuenta que un cambio de esta envergadura necesita un acompañamiento desde el principio, por lo que proporcionamos personal especializado en este ámbito. Implantación en pocos meses Nuestro paquete integrado para finanzas y logística está diseñado con un enfoque altamente estandarizado y optimizado, permitiendo una implementación ágil en tan solo unos meses. Así, nuestros clientes pueden aprovechar rápidamente todos los procesos clave que SAP ofrece para aprovisionamiento eficiente, administración precisa del inventario, distribución efectiva de mercancías y gestión integral del ciclo de ventas. ■ Además, esta solución facilita el cumplimiento riguroso de las obligaciones financieras y legales de la sociedad, permitiendo generar informes detallados y realizar cierres financieros de manera rápida, fiable y sencilla. ¿Es SAP Cloud ERP adecuado para tu empresa? Estas señales pueden indicarlo ¿Te suena esto?: reporting fragmentado, tareas duplicadas, procesos lentos, TI desbordado, normativas por cumplir... Si reconoces varios síntomas, es el momento de actuar. ¿Te resultan familiares estos desafíos?: reporting disperso, datos inconsistentes, procesos manuales repetitivos, equipos de TI sobrecargados, sistemas rígidos que no responden a los cambios, cumplimiento normativo complicado... Si reconoces estas señales, significa que tu ERP tradicional ya no responde a las necesidades actuales de tu negocio, y es hora de avanzar hacia una solución cloud. A continuación, en esta infografía te mostramos por qué migrar a SAP S/4HANA Cloud es el camino para transformar tu organización de forma rápida, segura y eficiente. Accede aquí a la infografía completa. Conclusión En un entorno cambiante, un ERP flexible, actualizable y conectado marca la diferencia. SAP Cloud ERP es una puerta a la agilidad que muchas empresas necesitan hoy, no dentro de dos años. La decisión de migrar hacia un ERP en la nube como SAP Cloud ERP ya no es solo una cuestión tecnológica, sino una estrategia vital para el crecimiento sostenible y ágil de cualquier empresa mediana que aspire a destacar en un entorno cada vez más competitivo y cambiante. Con SAP Cloud ERP, tu negocio ganará la capacidad de adaptarse rápidamente a nuevas regulaciones, escalar sin complicaciones, controlar eficazmente los costes y tomar decisiones inteligentes basadas en datos actualizados en tiempo real. En Telefónica Tech nos posicionamos como tu partner estratégico ideal, ofreciendo amplia experiencia en soluciones SAP, un método end-to-end que abarca desde el asesoramiento inicial hasta el acompañamiento posterior a la implantación, además de la capacidad de personalizar soluciones alineadas con la visión estratégica de tu negocio. ■ Si tu empresa busca optimizar operaciones, agilizar procesos, reducir costes operativos y garantizar el cumplimiento normativo, SAP Cloud ERP es la solución. Confía en Telefónica Tech para acompañarte en este camino, asegurando una implementación exitosa y resultados visibles en solo cuatro meses. Cloud Impulsa tu negocio con Microsoft Business Applications y soluciones a medida para optimizar tus procesos 9 de diciembre de 2024