Trucos y herramientas gratuitas para mejorar tu productividad digital

La productividad consiste en emplear menos recursos a la hora de realizar una tarea. Por ejemplo ahorramos tiempo si usamos todos los dedos al escribir en el teclado, o ajustando la velocidad de desplazamiento del puntero del ratón al máximo.

A continuación vamos a ver algunos trucos y herramientas que nos ayudarán a ser más ágiles y eficientes.

Habilitar que ChatGPT tenga acceso a internet

WebChatGPT

WebChatGPT es una extensión que permite el acceso web en ChatGPT (disponible para Chrome, Edge y Firefox).

Esta IA generativa sólo tiene información hasta enero de 2022, pero con este plugin podrá leer todo que esté in internet, lo que viene genial para sacar ideas, tendencias, novedades, estudios, etc. Puedes deshabilitar esta función pulsando el botón que se añadirá en la parte inferior.

Por cierto, si la respuesta se corta dile ‘Continúa’ para que siga escribiendo, y usa el atajo de teclado ‘Shift + Enter’ para dar saltos de línea en el recuadro de texto, de forma que se vea más grande y puedas reordenar la información.

Traducir sitios web y documentos

Google Translate

Google Translate te ofrece muchas opciones en lo que respecta a traducción:

• Pasar un texto a otro idioma.
• Modificar el texto de una imagen y ponerlo en el idioma que quieras.
• Adjuntar un documento en Word y traducirlo al completo.
• Traducir una web a otro idioma, dándote un enlace que puedes compartir con cualquier usuario.

Transcribir vídeos de YouTube

YouTube Summary

YouTube Summary es un plugin de Chrome que permite transcribir vídeos de YouTube. Esta extensión genera el minutado y el texto que puedes copiar y editar. Incluso incluye un botón para que ChatGPT genere un resumen por escrito del vídeo o puedas hacerle preguntas sobre el contenido.

Generar imágenes con la IA

Microsoft Designer en Copilot

Desde Copilot tienes acceso a ‘Designer’, un chatbot que transforma texto en imágenes. Dale los detalles de lo que quieres ver en tu prompt, y ve variando elementos con nuevas peticiones. Puedes descargar las imágenes generadas en buena calidad y libres de derechos, o bien editarlas para variar elementos o añadir texto.

Transcribir varias imágenes

JPEG to Text Converter

JPG to Text Converter es una aplicación que convierte tus .jpg o .png en texto editable, gracias al sistema OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Puedes transcribir varias imágenes al mismo tiempo e incluso traducirlas.

Resumir y analizar documentos en PDF (sin leerlos)

ChatPDF

ChatPDF te permite subir un pdf y hacer preguntas sobre el documento (ojo, no subas información confidencial). Por ejemplo si te envían un contrato puedes preguntarle sobre si hay cláusulas abusivas, o si tienes un informe extenso que te diga las principales conclusiones sobre tu sector o producto. En el caso de que tengas un .docx, .ppt o .xls, expórtalos a PDF para que esta IA pueda leerlos.

Descubrir el email de la persona que buscas

Hunter.io

Hunter.io te permite encontrar el correo electrónico de un profesional a partir de su nombre y empresa, lo que te puede venir muy bien para enviar propuestas de negocio. También puedes verificar si un email existe o buscar por el dominio de la empresa.

Corregir textos

Language Tool

LanguageTool revisa ortografía y gramática de textos en varios idiomas. Si bien no es 100% fiable, sí que te avisa de posibles erratas. También puedes utilizar Deepl Write para revisar textos en inglés y alemán.

Manejar dos (o más) cuentas de Teams a la vez

Microsoft Teams

Para evitar estar cerrando y abriendo sesión si tienes varios perfiles en Teams, puedes tener una sesión abierta en la aplicación de tu ordenador y otras en navegadores web.

Por ejemplo entra en https://teams.microsoft.com/ e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft Office 365. Verás que tienes las mismas opciones que en la aplicación de escritorio y puedes tener abiertas las dos a la vez. Si necesitas más puedes usar Chrome, Firefox, Opera… incluso tu móvil o tablet.

✅ Otra opción es instalar la aplicación de Teams en Edge, que permite anclarla en la barra inferior de Windows para que puedas acceder cómodamente a cualquiera de tus conversaciones.

Convertir audios de WhatsApp en texto

Luzia para WhatsApp

LuzIA transcribe los audios que le envíes, lo que resulta muy útil si llega un mensaje de voz durante una reunión o en un sitio con mucho ruido. Puede resumirlo si es muy largo, y también hace las veces de chatbot IA con el que conversar.

Guardar los enlaces a tus herramientas

Carpetas de favoritos en el navegador web

En tu navegador puedes organizar tus marcadores (bookmarks) en carpetas, por ejemplo puedes nombrar una como ‘Tools’ e ir guardando los enlaces a las páginas que más te interesen, a ser posible divido en subcarpetas para poder encontrarlas fácilmente a futuro.

Si pulsas una carpeta con ‘Control + botón izquierdo del ratón’ abrirás todos los enlaces que incluya esa carpeta en nuevas pestañas (pero no los de las subcarpetas).

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