ENSOL 360 diseña y suministra sistemas de karting a medida por todo el mundo. Cuenta con más de 25 proyectos complejos en marcha de forma simultánea y ha sustituido las hojas de cálculo y las herramientas inconexas por Microsoft Dynamics 365, creando así una plataforma unificada que abarca las finanzas, las operaciones de proyectos, la gestión de relaciones con los clientes (CRM) y la ingeniería.

Con presencia en más de 30 países, ENSOL 360 gestiona el ciclo de vida completo de proyectos de ingeniería bajo pedido, desde las ventas y el diseño hasta el aprovisionamiento, el envío, la instalación y el cierre financiero. El crecimiento había llevado a los equipos a depender de archivos compartidos de Excel, correo electrónico y herramientas inconexas, lo que hacía que las finanzas de los proyectos estuvieran expuestas a cambios manuales, las horas se estimaran mensualmente de memoria y no existiera una visión global de la cartera.

BE-terna, part of Telefónica, implementó Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain, Project Operations y CRM, integrados con el entorno Power BI ya existente de ENSOL y con Archicad. Hoy en día, el tiempo se registra diariamente por tarea, los costes previstos y reales son visibles en tiempo real, los datos del CRM se incorporan a la ejecución de los proyectos y las listas de materiales pasan del BIM a la gestión de compras sin necesidad de volver a introducir los datos. Así se pueden revisar más de 25 proyectos activos desde paneles de control en tiempo real, con el respaldo de un acceso basado en roles y flujos de trabajo auditables.

Puntos relevantes del caso de éxito

Mayor control, seguridad y auditabilidad

Los costes previstos y reales son visibles a lo largo de cada proyecto, lo que ofrece a los responsables de proyecto y a la dirección una visión en tiempo real del rendimiento financiero y ayuda a detectar los sobrecostes con mayor antelación.

Seguimiento diario del tiempo a nivel de tarea

El registro diario del tiempo por tarea sustituyó a las estimaciones de fin de mes basadas en la memoria, lo que proporcionó a los equipos de ingeniería y de proyectos datos más fiables para la planificación, el análisis y las futuras decisiones sobre recursos.

Control en tiempo real de más de 25 proyectos activos

Los permisos basados en roles han sustituido a los archivos compartidos sin control y a los flujos de trabajo heredados. Los cambios son trazables, la integridad de los datos está mejor protegida y los procesos fundamentales operan en un entorno controlado y auditable.

Una única fuente de información fiable en más de 30 países

Los datos financieros, de proyectos y de CRM se encuentran ahora en un entorno conectado que respalda las operaciones internacionales de ENSOL. Los paneles de control de Power BI en tiempo real ofrecen a la dirección una visión consolidada de la cartera y reducen el trabajo manual necesario para las revisiones semanales de los proyectos.

Traspasos automatizados a lo largo del ciclo de vida del proyecto

Las oportunidades ganadas pasan del CRM a Operaciones de Proyectos, mientras que las listas de materiales se transfieren de Archicad a la gestión de compras de Dynamics 365 sin necesidad de volver a introducir los datos manualmente.

Qué dicen de nosotros

    Una implementación exitosa de un sistema ERP requiere una verdadera colaboración: el integrador debe comprender tus procesos, tu personal y tu estrategia. Y, lo que es igual de importante, debe ser capaz de decirte lo que necesitas, incluso antes de que tú mismo lo sepas.

    Andrej Glavina, Jefe de Operaciones de Proyectos de ENSOL 360 d.o.o.