¿Qué es Copilot Microsoft 365 y cómo te ayuda en tu trabajo?

¿Qué es Copilot Microsoft 365?

Microsoft 365 Copilot es tu asistente de inteligencia artificial para elaborar documentos, presentaciones y hojas de cálculo con eficacia. Funciona dentro de las aplicaciones de Microsoft 365, como Word, Excel y PowerPoint, y te ofrece recomendaciones de contenido, formato y diseño personalizadas a tus requerimientos.

Aumenta la calidad e impacto de tus trabajos con opciones de formato y diseño profesionales que se adaptan a tu tema y estilo. Fomenta la creatividad e innovación con ideas y perspectivas novedosas, basadas en fuentes confiables que enriquecen y hacen convincente tu contenido.

Mejora la colaboración y comunicación en equipo con la posibilidad de compartir y editar tus trabajos en tiempo real. Copilot simplifica el intercambio de comentarios y sugerencias constructivas, mejorando la cooperación y el intercambio de ideas.

¿Qué beneficios tiene Copilot Microsoft 365 para el trabajador?

Copilot Microsoft 365 te ayuda a usar todo el potencial de Microsoft 365, una suite de aplicaciones y servicios en la nube que te simplifican el trabajo colaborativo, la comunicación y la organización de tus proyectos.

Con Copilot Microsoft 365, puedes:

• Ahorra tiempo y esfuerzo al escribir documentos, presentaciones y hojas de cálculo, ya que Copilot Microsoft 365 te sugiere el contenido más adecuado y relevante para tu audiencia y objetivo.
• Mejora la calidad y el impacto de tus documentos, presentaciones y hojas de cálculo, ya que Copilot Microsoft 365 te ayuda a mejorar el estilo, la gramática, la ortografía y la coherencia de tu texto, así como a elegir el diseño, los gráficos y las imágenes más atractivos y profesionales.
• Aumenta tu creatividad e innovación al crear documentos, presentaciones y hojas de cálculo, con la ayuda de Copilot Microsoft 365, que te ofrece ideas y fuentes de información fiables y actualizadas.

¿Cómo puede el trabajador aprovechar Copilot Microsoft 365?

• IA asistente: Copilot es un asistente de inteligencia artificial que te facilita crear, sintetizar y examinar tus documentos, mensajes y datos.
• Generación de contenido: Copilot puede ayudarte a generar borradores y crear presentaciones a partir de tus solicitudes en lenguaje natural.
• Obtener un resumen: de un documento o una presentación destacando los mensajes clave.
• Convertir un documento Word en una presentación de PowerPoint, manteniendo el formato y el estilo.
• Sugerir imágenes relevantes para ilustrar tu contenido o proponer ideas para ampliar o mejorar un documento o una presentación que ya hayas creado.
• Generar un resumen de lo que se ha discutido en una reunión de Teams, resaltando los temas clave, las decisiones tomadas, las acciones pendientes y los responsables de cada una.
• Asistirte en la redacción de emails, sugiriéndote frases, saludos y despedidas adecuados. También, te ayuda a crear resúmenes de conversaciones largas y a organizar eventos con facilidad.
• Analizar los datos de una hoja de cálculo de Excel, identificando las tendencias, los patrones y las anomalías más relevantes.
• Crear gráficos atractivos y personalizados a partir de los datos de una tabla de Excel, usando el tipo de gráfico más adecuado para cada caso.

¿Cómo mejorar tu productividad con Teams y Copilot Microsoft 365?

Teams es una herramienta que te ayuda a colaborar y comunicarte con las personas de tu equipo, mediante el chat, las llamadas, las videollamadas y las reuniones. También, con Copilot Microsoft 365, puedes acceder a los siguientes beneficios:

Transcripción de las reuniones

Con Copilot Microsoft 365, puedes transcribir las reuniones para tener un registro escrito de lo que se habló y poder consultar lo que te perdiste o lo que quieres recordar. Así, puedes ahorrar tiempo y evitar malentendidos.

Resúmenes automáticos

Copilot Microsoft 365 también te ofrece resúmenes automáticos que te ayudan a identificar los puntos clave, las acciones pendientes y las personas responsables. De esta forma, puedes organizar tu trabajo y seguir el avance de los proyectos.

Notificaciones personalizadas

Además, con Copilot Microsoft 365, puedes recibir notificaciones cuando te mencionan para estar al tanto de lo que requiere tu atención y responder de forma oportuna. Así, puedes mejorar tu comunicación y tu relación con tu equipo.

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¿Qué te ofrece el piloto Journey To Microsoft 365 Copilot?

De una manera muy simple ayudamos a nuestros clientes a experimentar y conocer la aportación de valor de esta nueva tecnología en su compañía. A través de formación, acompañamiento y evaluación.

El piloto tiene una duración de 3 meses e incluye los siguientes componentes:

• Asignación de licencias: nuestro piloto incluye 10 licencias de Microsoft 365 Copilot. Si el cliente requiere un número mayor de licencias, podemos proporcionárselas al margen del servicio.
• Assessment de seguridad: Te ayudamos a comprender las implicaciones de seguridad del dato que conlleva un despliegue masivo de Copilot.
• Formación: Te ofrecemos una formación específica para que los usuarios aprendan a usar las funcionalidades, y para que los administradores puedan gestionar el servicio y resolver incidencias.
• Acompañamiento al cliente: Durante esos 3 meses, te brindamos apoyo a través de un canal de Teams con nuestro equipo especializado.
• Evaluación del impacto del piloto: Analizamos el nivel de uso de las herramientas de Microsoft 365 y medimos el grado de satisfacción de los usuarios y el impacto en los indicadores claves de rendimiento.

Además, te proporcionamos un informe final con el análisis, las conclusiones y las recomendaciones para seguir incrementando la productividad con Copilot.

✅ Acceso al piloto Journey To Microsoft 365 Copilot. Si estás interesado en utilizar Microsoft 365 Copilot contacta con nosotros y contrata el piloto Journey To Microsoft 365 Copilot hoy mismo.

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1 de octubre de 2024